KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT TİPİ	KONGRE KAYIT & TRANSFER PAKET ÜCRETLERİ
Dernek Üyesi	11.000 ₺
Firma Yetkilisi	11.000 ₺
Dernek Üyesi Olmayan	12.000 ₺

Kongre kayıt ve transfer paket ücretine çift yön transfer bedeli dahildir.

KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

• Toplantı çantası
• Cep program kitapçığı
• Katılım sertifikası
• Firmaların düzenlediği sergi ve stand alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
• Tüm bilimsel programa ve uydu sempozyumlarına katılım
• GÜNLÜK KAYIT ücreti, bir günlük kayıt ücretine Royal Seginus Otel’de konaklamayan katılımcılarımıza kongrede geçirilen herhangi bir gün için bilimsel program süresince otelin tüm (Her şey Dahil Konsepti) imkanlarından yararlanabilme bedelini içermektedir.

KONAKLAMASIZ KAYIT

KAYIT TİPİ	KAYIT ÜCRETİ
Konaklamasız Kayıt	490 Euro

Konaklamasız Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Organizasyon sekretaryası aracılığı ile kongre otellerinde konaklamayan katılımcılar için konaklamasız kayıt ücreti uygulanacaktır.

• 2-5 Aralık 2026 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-17:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanılması için

Konaklamasız Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

• Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası,
• Kongre bilimsel aktivite günlerinde kongre otelinde öğle yemeği dahildir. (3-4-5 Aralık 2026 için geçerlidir.)
• Kongre otelleri konseptine dahil olan günlük ikramlar.
• Kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere giriş.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

KONAKLAMA OTELİ	KONAKLAMA ÜCRETİ
	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Oda Kişi Başı
Royal Seginus Otel	595 Euro	425 Euro

Konaklama ücretlerine %10 KDV ilave edilecektir.

• Otele giriş 2 Aralık 2026 saat 14:00 olup, ayrılış 5 Aralık 2026 saat 12:00'dır. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Toplantı oteli olan Royal Seginus Otel’de konaklama 3 gece ve Her şey Dahil konseptindedir.
• Otelde konaklama 3 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.

Hesap Numaraları

FİRMA ÖNEMLİ NOT:

• üm sponsorluk ödemeleri kongre tarihinden önce gerçekleştirilmelidir. Kongre sonrasına kalan sponsorluk bakiyelerine %10 gecikme zammı uygulanacaktır
• Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına toplantı kodu olan İŞ KOD: 26006 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
• Ödeme dekontu ile rma fatura bilgilerinin (Toplantı bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) faks veya e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir

KATILIMCILARA ÖNEMLİ NOT:

• Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına toplantı kodu olan İŞ KOD: 26006 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
• Ödeme dekontu ile mutlaka Ad-Soyad, TC kimlik numarası ve iletişim bilgilerinin (Toplantı bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) faks veya e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

İptal Koşulları

• 1 Eylül 2026 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin %50’si iade edilecektir.
• 1 Eylül 2026 ve sonrası yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
• Tüm iade işlemleri yapılacak olan hesap kapama mutabakatına istinaden kongre bitiminde yapılacaktır.
• Eğitim Toplantısının Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2027 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal olarak gerçekleştirilmesi durumunda, rmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan eğitim toplantısı için belirlenmiş olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.